"Publikacja jest praktycznym kompendium, które pomoże wdrożyć w firmie procedurę zgłaszania naruszeń prawa. Obowiązek ten wprowadziła nowa ustawa o ochronie sygnalistów. Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów wszystkie podmioty zatrudniające co najmniej 50 osób (dotyczy to zarówno pracowników, jak i osób wykonujących pracę w innej formie, np. na podstawie umowy cywilnoprawnej), a także wszystkie podmioty z sektora finansowego, niezależnie od ich wielkości, będą musiały wdrożyć system zgłaszania naruszeń prawa oraz objąć ochroną osoby zgłaszające takie naruszenia – sygnalistów. Dla tych wszystkich podmiotów oznacza to: ● stworzenie i wdrożenie całkowicie nowych procedur wewnętrznych określających zasady ochrony sygnalistów, ● powołanie nowego stanowiska (Compliance Officera) w organizacji, ● uruchomienie kanałów wewnętrznych niezbędnych do zgłaszania naruszeń przez sygnalistę, gwarantujących mu bezpieczeństwo przed negatywnymi konsekwencjami dokonania takiego zgłoszenia (np. zwolnienie, wstrzymanie awansu, degradacja, nieprzedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony). „Sygnaliści w firmie” – co wyjaśnia publikacja? • Kim jest sygnalista i jakie ma uprawnienia? • Na czym polega ochrona sygnalisty? • Jakie są zasady dokonywania zgłoszeń wewnętrznych, zewnętrznych i ujawnienia publicznego? • Jak prawidłowo stworzyć system zgłoszeń naruszeń prawa? • Kto powinien zajmować się obsługą zgłoszeń? • Jak prowadzić postępowanie wyjaśniające? Poradnik „Sygnaliści w firmie” zawiera wzory niezbędnych dokumentów związanych ze stosowaniem przepisów ustawy o ochronie sygnalistów – są to m.in.: ● procedura zgłoszeń wewnętrznych, ● potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, ● rejestr zgłoszeń wewnętrznych, ● informacja zwrotna dla zatrudnionego, ● pouczenie i zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych podczas procedury zgłoszeń wewnętrznych. W PREZENCIE praktyczny plakat w wersji elektronicznej (PDF) „Sygnalista – nowa procedura, krok po kroku” obrazujący proces wdrożenia w organizacji systemu dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa. Autor – Jakub Niemoczyński Radca prawny, compliance officer, doświadczony specjalista w zakresie stosowania przepisów dotyczących sygnalistów „Sygnaliści w firmie” – atuty publikacji ● Prosty i zrozumiały język ● Kompleksowość ● Procedury i wzory dokumentów ● Liczne przykłady"

Wprowadzone do Kodeksu pracy w 2023 r. przepisy o pracy zdalnej wymagały od pracodawców wdrożenia odpowiednich procedur i zmian w regulacjach wewnątrzzakładowych. Wcześniej ta forma wykonywania pracy była uregulowana w przepisach specustawy uchwalonej w związku z epidemią COVID-19. W Kodeksie pracy natomiast funkcjonowały przez wiele lat przepisy o telepracy, które również pozwalały na pracę z domu. Po roku od wejścia w życie nowych przepisów regulujących ten sposób świadczenia pracy warto sprawdzić, czy odpowiednie procedury i zmiany w regulacjach wewnątrzzakładowych zostały wdrożone prawidłowo. W praktyce nierzadko poszczególne kwestie wzbudzały wątpliwości. Chociaż niektóre z nich doczekały się rozstrzygnięć, w praktyce pojawiły się nowe. Od 17 listopada 2023 r. zachodzi konieczność wyposażenia stanowisk pracy – również tych w formie pracy zdalnej – w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę oraz dodatkową klawiaturę i mysz, jeżeli pracownik zdalny korzysta z przenośnego systemu komputerowego (np. laptopa) przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. W przypadku stanowisk istniejących przed tą datą pracodawcy do 17 maja 2024 r. muszą je dostosować do minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii określonych nowymi przepisami. W poradniku „Praca zdalna” objaśnione są praktyczne zagadnienia związane ze stosowaniem i dokumentowaniem pracy zdalnej. Czytelnik dowie się z publikacji m.in.: jakie prace nie mogą być wykonywane w sposób zdalny, jak wprowadzić pracę zdalną, na czym polega okazjonalna praca zdalna, jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracowników zdalnych. Poradnik zawiera ponadto odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania związane z wdrożeniem zasad pracy zdalnej. Publikacja jest przeznaczona dla wszystkich osób, które stosują pracę zdalną w swoich organizacjach oraz chcą poszerzyć swoją wiedzę w tym zakresie. Zainteresuje zwłaszcza specjalistów z działów HR i wewnętrznych działów prawnych, a także menedżerów. ATUTY PUBLIKACJI: W poradniku „Praca zdalna” objaśnione są praktyczne zagadnienia związane ze stosowaniem i dokumentowaniem pracy zdalnej. Najnowsze zmiany w zakresie bhp są ponadto zobrazowane na plakacie „Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy” dołączonym do publikacji.